Assistant Administratif Polyvalent - Assistante Administrative Po H/F - Mission Clichoise Insertion Sociale Pro

La Mission Locale de Clichy-la-Garenne recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDD d'un an.

Vous souhaitez rejoindre une structure engagée dans l'accompagnement des jeunes et mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'une équipe ?

Au sein de la Mission Locale de Clichy-la-Garenne, vous assurez un appui administratif polyvalent et participez à l'accueil et à l'orientation du public.

- Vos missions -

Vous serez notamment chargé(e) de :

Assurer diverses tâches administratives : saisie dans I-Milo, mise à jour de tableaux de suivi, relances et traitement de documents administratifs ;
Accueillir, informer et orienter le public, aussi bien physiquement que par téléphone ;
Présenter la structure et ses services dans le cadre du pré-accueil ;
Planifier et organiser les rendez-vous et les différents temps d'accueil ;
Contacter les jeunes et assurer le suivi des retours ainsi que la mise à jour des tableaux de bord ;
Participer au suivi de différents publics et dispositifs, notamment concernant l'apprentissage, les jeunes mineurs non connus de la structure ou les jeunes Parcoursup sans solution ;
Rédiger les comptes rendus des réunions internes ;
Assurer le suivi des fournitures et des copieurs ;
Classer, archiver et gérer les documents administratifs et les dossiers des jeunes dans le respect des règles de confidentialité ;
Mettre à jour la documentation et les supports d'affichage de la structure.

- Profil recherché -

Vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et appréciez le travail en équipe.

Nous recherchons une personne :

organisée, rigoureuse et autonome ;
capable de s'adapter et de prendre des initiatives ;
dotée d'un bon relationnel et d'un bon sens de l'écoute ;
ayant le sens du service et faisant preuve de discrétion ;
à l'aise dans l'accueil et les échanges avec différents publics.

Une expérience dans l'accueil ou l'accompagnement d'un public jeune, notamment âgé de 16 à 25 ans, serait appréciée.

- Conditions du poste -

Type de contrat : CDD de 12 mois
Temps de travail : 37,5 heures hebdomadaires
Congés : 2,75 jours par mois
RTT : 15 jours
Avantage : Chèque Déjeuner
Rémunération : de 1 879 € à 1 950 € bruts mensuels selon la grille de la Convention Collective des Missions Locales (35h)
Prise de poste : dès que possible
Parcours d'intégration : une immersion professionnelle d'une à deux semaines pourra être proposée au démarrage, selon le profil du candidat.

- Lieu de travail -

Mission Locale de Clichy-la-Garenne
Centre Administratif Gaston Defferre
90 bis, rue Martre
92110 Clichy-la-Garenne

Candidature

Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'attention de Mme Seeron RUNGIAH, Directrice, à l'adresse suivante :

****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Création d'une base documentaire
• Word
• Pro-activité