Assistant Import Export H/F - Ravexim

La société RAVEXIM, - filiale du groupe RAVATE, groupe réunionnais leader dans le domaine du commerce - spécialisée dans l'importation et l'exportation de divers produits manufacturés et située à Saint-Ouen recrute :

Un/une Assistant/Assistante Import/Export
en CDD de remplacement pour congé maternité

Rattaché(e) au Responsable Achat, vous devrez gérer les opérations administratives et logistiques d'import-export de l'entreprise depuis la commande jusqu'à la livraison et au paiement. Vous assurerez aussi la gestion des relations entre les différents partenaires de la transaction commerciale.

Activités principales :
Préparation des process achats :
- Formalisation des comptes rendus de réunions entre les équipes d'acheteurs et les directions métier de l'entreprise.
- Rédaction des cahiers des charges en liaison avec les équipes d'acheteurs.
- Mise en place et actualisation des bases de données fournisseurs ou produits.

Suivi des fournisseurs :
- Suivre au quotidien les fournisseurs et leur apporter un soutien opérationnel permanent, identifier les nécessités d'action (incidents qualité, incidents approvisionnements.)
- Mise à jour base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché
- Identifier les risques fournisseurs potentiels

Suivi administratif et logistique des achats à l'international :
- Assurer la production des tableaux de bord
- Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs chiffrés en langage achats
- Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif
- Veiller au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises.

Pour ce poste vous devez :
Etre bilingue anglais
Maîtriser Pack Office
Etre organisé(e) et méthodique pour la gestion et le suivi de projet
Avoir une grande sensibilité commerciale.
Etre doté d'une aisance relationnelle et rédactionnelle (bonne maîtrise de la langue française : analyse/synthèse)
Capacité d'adaptation. Etre dynamique, autonome et savoir faire preuve d'initiative.
Vous avez de l'expérience sur un poste en univers produits (biens de consommation) serait un plus.

Poste à pourvoir dès que possible. Lieu de travail : Saint-Ouen. Formation interne prévue (400h).
Salaire : entre 34 et 36K€ sur 12 mois. Durée hebdomadaire : 35h

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Intermédiaires du commerce en meubles, articles de ménage et quincaillerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Connaissance des circuits d'import-export
• Suivi des fournisseurs
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Pro-activité
• Facturation
• Rédaction du cahier des charges
• Réactivité