Chef de Projet Si H/F - Mairie

Sous la responsabilité du Responsable du pôle Projets et Applications métiers , le/la Chef(fe) de Projet est en relation avec les services infrastructures réseaux et support, les agents et les prestataires. Il/Elle assure la mise en oeuvre des projets applicatifs métiers et transversaux. Il/Elle se positionne en forte Assistance à Maîtrise d'Ouvrage auprès des métiers.
Missions ou activités

1 - Être Assistance à Maîtrise d'Ouvrage auprès des métiers :

- Étudier les demandes, en vérifier l'opportunité, la faisabilité, ainsi que les impacts, tant du point de vue technique qu'organisationnel, en lien avec les directions et les équipes techniques
- Se positionner en Assistance à maîtrise d'ouvrage dans la définition du contenu fonctionnel du projet
- Élaborer les cahiers des charges techniques et contribuer à la rédaction des pièces de marché
- Analyser les offres et rédiger les rapports correspondants
- Accompagner les directions dans la conduite du changement, participer à la définition des processus métiers
- Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation et les besoins d'évolution
- Participer à la définition des besoins initiaux de formation pour les utilisateurs, assure la préparation et l'animation des formations
- Répondre aux questions des utilisateurs, intervenir pour des modifications du progiciel

2- Assurer le pilotage et la méthode projet :

- Assurer la gestion des projets attribués par le Responsable de service, en relation avec les instances projets et les parties prenantes, selon les méthodes et processus définis (formalisation des plannings, spécifications, processus, et autre documentation relative au projet)
- Assurer la relation avec les prestataires informatiques dans le respect des engagements contractés
- Contribuer à la préparation du budget et au suivi de l'exécution.
- Evaluer les enjeux et les risques techniques, financiers et organisationnels

3- Faire converger les enjeux fonctionnels et les enjeux techniques :

- Être le garant du contenu technique des projets et de l'articulation MOA /MOE
- Vérifier l'adéquation des besoins avec la politique d'urbanisation des systèmes d'information définie par la Direction
- Valider le volet technique des versions applicatives, superviser les tests fonctionnels.
- Garantir la pérennité des outils : veiller à la livraison et à la mise à jour des documentations techniques et fonctionnelles, réaliser les marchés de maintenance nécessaires
- Assurer la MCO curative (ticketing niveau 2) et évolutive (planifier et coordonner les changements de versions des applications, en relation avec les directions, les équipes techniques et les fournisseurs).
- Assurer le reporting périodique et sur demande de l'activité
Profil recherché
Profil recherché :

Compétences requises sur le poste :

1. Savoirs/diplômes :
- Diplôme SI et/ou gestion de projet Bac +5 minimum
- Maîtriser les méthodes de gestion de projet
- Connaitre les enjeux organisationnels des projets SI
- Culture générale de l'environnement territorial, des marchés publics, de la comptabilité publique
- Connaissance des systèmes d'information, des architectures techniques et du web

2. Savoirs faire :
- Être force d'accompagnement, de conseil, de proposition auprès des métiers
- Savoir se positionner en tant qu'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage légitime
- Savoir formaliser des processus, des plannings, une gouvernance de projet, une analyse de risques
- Savoir coordonner maîtrise d'Ouvrage et Maîtrise d'oeuvre
- Savoir piloter des prestataires et des relations contractuelles

Ce que nous proposons :

Titulaire ou Contrat de 1 an renouvelable (39h/semaine)
25 jours de congés + 23 RTT
Poste de catégorie A (titulaire ou contractuel)
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle
Remboursement à 75% du Pass Navigo
Carte restaurant, mutuelle, prévoyance, CNAS
Accès privilégié à plusieurs disciplines sportives

Experience: 3 An(s)

Compétences: Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Assurer la conformité des livrables de projet,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Planifier et suivre les échéances de projet,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Reporting
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite du changement
• Conduite de réunion
• Rédaction des spécifications techniques
• Analyse des risques
• Système d'information