Référent Affaires Générales - Clichy-La-Garenne H/F - Communes
Les missions du poste
La Ville de Clichy, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris, recherche au sein de la Direction des affaires juridique et citoyenneté un Référent affaires générales H/F.
INSTRUCTION DES DOSSIERS EN MATIERE D'AFFAIRES GENERALES ELECTIONS :
enregistrer et traiter les demandes et retraits de passeports biométriques et cartes nationales d'identité
enregistrer et traiter les inscriptions sur la liste électorale et les recensements militaires renseigner et instruire les demandes d'attestations d'accueil -participer aux missions diverses du services (préparation des cérémonies, préparation des scrutins électoraux, préparation et participation aux commissions de contrôle des listes électorales
traitement des dossiers OFII
assurer l'accueil physique et téléphonique des administres
AFFAIRES GENÉRALES :
- Contribuer à atteinte des objectifs du service
- Accompagner le responsable sur la gestion des dossiers transversaux ou sensibles
- Assurer la gestion des dossiers d'attestation accueil et de recensement après enregistrement en Cabine
- Assurer le suivi de l'affichage des documents
- Assurer avec le responsable la gestion des recueils des dossiers en lien avec la Préfecture.
GESTION DES ÉLECTIONS :
- Maitriser et assurer la gestion administrative des activités affaires générales et des élections
- Accompagner le responsable pour Ie pilotage les opérations électorales (tenue de la liste, organisation des scrutins ...),
Le profil recherché
Savoirs / diplômes :
Maitrise du fonctionnement et de la gestion des affaires générales et des élections
Savoirs faire :
Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques.
Développer les dispositifs de conseil et d' information sur les prestations délivrées,
Restituer l'information à la hiérarchie
Qualités relationnelles exigées :
Facilité d'adaptation aux amplitudes de travail (permanences, périodes électorales...) et gestion des situations conflictuelles,
Sens de l'initiative. réactivité et disponibilité,
Capacités organisationnelle, rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.
Sens du contact, aisance relationnelle, sens du service public et de accueil,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Polyvalence.
Obligations réglementaires :
Connaissance des affaires générales et du droit électoral
Temps de travail : 36h / semaine
Horaire : 9h-12h / 13h15-17h30 de lundi à samedi (avec une journée de recupération)
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Pro-activité
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Confidentialité
- Gestion administrative
