Assistant de Direction Dgs - Cabinet du Maire - Bourg-La-Reine H/F - 92

Assurer un support administratif efficace au Maire et à la direction générale des services, en p...

- Piloter l'agenda du Maire
- Gérer de la correspondance institutionnelle
- Administrer le fichier des " personnalités " et l'ensemble des contacts - stratégiques de l'équipe municipale
- Suivre les dossiers en cours, les relances et assurer la coordination avec les différents services municipaux
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus et notes internes
- Appuyer les équipes des services communication, évènementiels dans l'organisation de manifestations
- Suivre le calendrier des astreintes des élus
- Assurer le suivi des opérations financières du secrétariat mutualisé (budget et régie)
- Appuyer l'équipe dans l'organisation événements
Vous pourrez également être amené à participer à différentes missions transverses et actions initiées par le Cabinet.

Temps de travail : 38h (18 RTT)