Assistant Paie et ADP H/F - Abil Ressources
- Intérim
- Abil Ressources
Les missions du poste
ABIL Ressources est une agence d'intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers Comptables et Financiers. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de gestion administrative du personnel et participez activement au processus de paie externalisé.
Vos missions :
Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise : embauches, modifications contractuelles, départs, attestations, suivi des dossiers du personnel, etc.
- Piloter les formalités administratives liées aux mouvements du personnel.
- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers RH.
- Participer à l'amélioration continue des processus RH dématérialisés.
- Utiliser et administrer les outils SIRH, notamment PeopleSpheres, permettant l'édition automatisée des contrats, avenants et attestations.
Gestion de la paie
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie.
- Assurer l'interface avec notre prestataire paie ADP dans le cadre d'une gestion externalisée.
- Participer à la gestion d'un volume d'environ 900 paies mensuelles en France.
- Contribuer aux opérations d'intégration des nouveaux collaborateurs dans les outils de paie.
- Réaliser les contrôles de cohérence avant validation des bulletins.
- Participer, selon votre niveau d'expérience, à la gestion des déclarations sociales et à la DSN.
Le profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Comptabilité.
- Première expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
- Expérience impérative dans un environnement RH dématérialisé et digitalisé.
- Une connaissance de PeopleSpheres et/ou ADP serait un véritable atout.
- Bonne maîtrise des processus d'administration du personnel et de paie.
- Connaissance du droit social français.
- Maîtrise des outils bureautiques avec un bon niveau sur Excel (recherches, tableaux croisés dynamiques, analyses de données).
- Aisance avec les SIRH et outils collaboratifs.
- Une connaissance des déclarations sociales et de la DSN est appréciée.
Compétences requises
- Amélioration continue
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Analyse de données
- SIRH
- Déclarations sociales
- Gestion du personnel
- Tableaux croisés dynamiques
- Paie
- DSN