Assistant Paie et ADP H/F - Abil Ressources

Abil ressources est spcialis dans le recrutement en intrim, cdd ou cdi de profils cadres et non cadres des mtiers tertiaires (Comptabilit, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Rseaux, Dveloppement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spcificits de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacits et leurs attentes. Alors n'hsitez pas postuler.Missions :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de gestion administrative du personnel et participez activement au processus de paie externalisé.

Vos missions :

Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise : embauches, modifications contractuelles, départs, attestations, suivi des dossiers du personnel, etc.
- Piloter les formalités administratives liées aux mouvements du personnel.
- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers RH.
- Participer à l'amélioration continue des processus RH dématérialisés.
- Utiliser et administrer les outils SIRH, notamment PeopleSpheres, permettant l'édition automatisée des contrats, avenants et attestations.
Gestion de la paie
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie.
- Assurer l'interface avec notre prestataire paie ADP dans le cadre d'une gestion externalisée.
- Participer à la gestion d'un volume d'environ 900 paies mensuelles en France.
- Contribuer aux opérations d'intégration des nouveaux collaborateurs dans les outils de paie.
- Réaliser les contrôles de cohérence avant validation des bulletins.
- Participer, selon votre niveau d'expérience, à la gestion des déclarations sociales et à la DSN.

Profil :

- Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Comptabilité.
- Première expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
- Expérience impérative dans un environnement RH dématérialisé et digitalisé.
- Une connaissance de PeopleSpheres et/ou ADP serait un véritable atout.
- Bonne maîtrise des processus d'administration du personnel et de paie.
- Connaissance du droit social français.
- Maîtrise des outils bureautiques avec un bon niveau sur Excel (recherches, tableaux croisés dynamiques, analyses de données).
- Aisance avec les SIRH et outils collaboratifs.
- Une connaissance des déclarations sociales et de la DSN est appréciée.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Logiciel de paie,Respect des délais,Titre professionnel gestionnaire de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Effectuer les formalités d'embauche,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Respecter les délais pour le traitement des dossiers

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Excel
• Droit social
• Respect des délais
• Analyse de données
• SIRH
• Déclarations sociales
• Gestion du personnel
• Tableaux croisés dynamiques
• Paie
• Réactivité
• DSN