Coordinateur Import - Export H/F - Lynx RH

Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, vous propose une nouvelle opportunité de Coordinateur Import / Export H/F.

30 000 - 34 000 / an

Bac +2

Expérience 1 à 5 ans

Vos missions

1. Gestion des opérations Import / Export

- Assurer le traitement et le suivi des commandes internationales, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison.
- Organiser et coordonner les opérations d'expédition à l'import comme à l'export.
- Préparer, vérifier et assurer la conformité des documents nécessaires aux opérations internationales.
- Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
- Assurer le suivi des marchandises et communiquer régulièrement sur l'avancement des opérations auprès des différents interlocuteurs.

2. Coordination des transporteurs et transitaires

- Organiser les enlèvements et les livraisons en collaboration avec les transporteurs et transitaires.
- Consulter et solliciter les prestataires de transport en fonction des besoins.
- Suivre les délais d'acheminement et anticiper les éventuels retards.
- Effectuer les relances nécessaires auprès des transporteurs et transitaires en cas d'anomalie.
- Participer au traitement et à la résolution des incidents liés au transport ou à la livraison.

3. Gestion documentaire et douanière

- Préparer et contrôler les documents d'expédition : factures commerciales, packing lists, certificats, documents de transport, etc.
- Vérifier la conformité des documents commerciaux et douaniers.
- Assurer le suivi des formalités douanières en coordination avec les transitaires et les services concernés.
- Contrôler les informations relatives aux Incoterms et aux conditions de livraison.
- Garantir le respect des réglementations applicables aux opérations de commerce international.

4. Coordination avec les clients et les services internes

- Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le suivi de leurs opérations internationales.
- Informer les clients sur les délais, les expéditions et les éventuels incidents rencontrés.
- Assurer la coordination entre les équipes ADV, commerciales, logistiques, achats, comptabilité et douanes.
- Répondre aux demandes relatives aux livraisons, à la documentation et aux formalités import/export.
- Participer au traitement des réclamations et des éventuels litiges liés aux opérations internationales.

5. Suivi des coûts et de la performance logistique

- Contrôler les coûts de transport ainsi que les factures des différents prestataires.
- Vérifier la conformité des factures avec les prestations réalisées.
- Assurer le suivi des surcoûts, litiges et éventuels avoirs.
- Mettre à jour les tableaux de bord et reportings liés aux activités import/export.
- Suivre les principaux indicateurs de performance : délais, coûts, qualité de service et incidents.
- Identifier les axes d'amélioration et contribuer à l'optimisation des flux et des opérations internationales.
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Profil recherché

- Vous disposez d'une formation ou d'une expérience professionnelle significative dans le commerce international

- Vous êtes doté d'une aisance relationnelle et aimez le travail d'équipe

- Vous êtes réactif et dynamique

- Vous faites preuve de rigueur et d'organisation

- Vous vous adaptez vite et savez gérer les priorités ainsi que le stress

- Un anglais courant oral et écrit

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 30000 € - 34000 € par mois

• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Traitement des réclamations
• Facturation
• Réactivité